Zápisy ze členských schůzí občanského sdružení "Přátelé Bohumilic"

17.10.2010

Občanské sdružení mezi své členy přijalo zletilé členy bohumilické chasy Jakuba Kotase a Kláru Brustovou
Funkční období stávajícího výboru sdružení bylo po souhlasu všech členů prodlouženo na dobu neurčitou (dle stanov je funkční období výboru vždy 1 rok)
Marie Adámková přednesla plán kulturních akcí na zimu 2010/2011 a současně informovala o datech předhodové zábavy, hodové zábavy a ostatních souvisejících aktivit
Samostatnou přípravou hodů a ostatních kulturních akcí byla v plném rozsahu pověřena bohumilická chasa

Hlavními body jednání bylo následující:

Aktuální stav žádostí o finanční zajištění akce „Sjezd rodáků a přátel Bohumilic“
Organizační záležitosti a program akce „Sjezd rodáků a přátel Bohumilic“
Úklid veřejných prostranství v obci a úklid kolem domů včetně údržby zahrádek

Občanské sdružení informovalo:

Obec Bohumilice má své vlastní webové stránky dostupné z adresy www.bohumilice.info
Informace o připravovaných kulturních akcích

Byly vzneseny následující návrhy:

Možnosti financování webových stránek: Propagace místních podnikatelů ve speciální sekci webových stránek obce (Marie Adámková)
Zajištění zvěřiny v rámci občerstvení na akci "800 let Bohumilic" (Petr Zvonař)

Členové výboru ověří následující:

Hlavními body 1. schůze občanského sdružení Přátelé Bohumilic bylo:

Seznámení se se stanovami sdružení (Milena Pučálková)
Projednání programu akce "800 let Bohumilic" spojené se "Sjezdem rodáků a přátel Bohumilic" (Marie Adámková)
Možnosti finančního zajištění akce - granty, dotace a sponzoři (Milena Pučálková)

Členové sdružení v rámci hlasování odsouhlasili:

V rámci občerstvení nevyužijeme služeb cateringové společnosti, občerstvení budeme řešit bez třetích stran (s výjimkou případných sponzorů)
Případný výtěžek z akce "800 let Bohumilic" a Sjezdu rodáků bude ponechán pro finanční zajištění dalších kulturních akcí, uvažovány Hody 2011

Členové výboru zajistí následující:

Zjištění majitelů pozemků přilehlých k fotbalovému hřišti za účelem využití těchto prostranství pro "800 let Bohumilic"
Opětovné oslovení sponzorů
Zjištění možností tisku fotografií na výstavu včetně informací o cenách

Občanské sdružení Přátelé Bohumilic pořádá:

Dovolujeme si Vás informovat o následujícím:

Členy výboru občanského sdružení byli zvoleni: Milena Pučálková (předseda sdružení), Vlastimil Chlápek (místopředseda sdružení), Jiří Mazanec (revizor sdružení), Dagmar Mikelová a Marie Adámková
Přípravný výbor sdružení prodiskutoval plán kulturních akcí pro rok 2010
Budoucí členové sdružení vyjádřili souhlas s tiskem pozvánek na Sjezd rodáků v historickém stylu a s tiskem pohlednic s pečetí
Vítání hostů Sjezdu rodáků proběhne netradiční formou - přednesem tematické básně složené k této příležitosti
Členové výboru kontaktují duchovní církví zastoupených v Bohumilicích za účelem konání slavnostní ekumenické bohoslužby na Sjezdu rodáků
Budou zjištěny informace o cenách za pamětní skleničky na Sjezd rodáků
Přípravný výbor připravil seznam potenciálních sponzorů akce na jehož základě budou sponzoři kontaktováni